學習歷程自述範例分享:6 個製作小技巧告訴你(附 PDF 檔)

Eport兔,悄悄話

6個製作學習歷程檔案的小技巧,有什麼好用的工具呢?學習歷程自述又是什麼?讓108課綱第一屆的學長告訴你!

筆者會以我報名政治大學資訊科學系的學習歷程自述做分享( 文末有載點 )

下面的心法單純是個人經驗與意見,並非唯一的正解,有些技巧也比較適合理工科系( 文組適不適用不確定 )你更可以搭配你原有的個人特色或技巧來使用。

學習歷程自述是什麼?要怎麼寫?

先簡單介紹一下學習歷程自述,它是很多校系要求的二階項目之一,通常包含「 高中學習歷程反思 」、「 就讀動機 」、「 讀書計畫 」三個面向( 依各校系規定為主 )

  1. 學習歷程反思:在高中三年,在課內、課外學習和製作學習歷程的過程所學與影響。
  2. 就讀動機:你選擇讀該科系的原因,白話文就是說明你的特質、能力和該科系的關聯性,是因為家庭動機?還是在高中發現對某某領域有興趣?
  3. 讀書計畫與生涯規劃:進入該系之後,你想要怎麼安排課程,或運用校內外得資源來加強你的能力?畢業之後你會如何運用你的所學?
各校系要求的內容並不相同,請參照報考校系的二階指引為主

第一點的所學與影響部分,前者是指你學到什麼能力或知識,後者是指你運用這份能力做什麼事。

例如筆者有提到我在高二擔任科技媒體編輯,在經營過程中自學到數據分析、社群經營( 所學 ),我運用數據分析了解粉絲組成、預測喜好題材,在半年累積 1.2 萬位追蹤者( 影響 )

而各校系所要求的內容不一樣,有些大學科系會要求在學習歷程反思提及自主學習計畫的心得、有些校系規定讀書計畫以一頁為原則 ⋯⋯ 準確規定要看招聯會學習歷程參採的網站跟該科系的二階指引方向,通常在系網站就能找到。

延伸閱讀:各校系的學習歷程參採項目查詢教學

也因為各校系側重的特質、要求呈現的項目與內容都有所差異,所以學習歷程自述並不適合一件多投,哪怕是同性質科系也是如此,需要事先看各校系的二階指引說明。

補充:我會在文末附上筆者報考政大資科的學習歷程自述範例 PDF 檔案!

我的心法:方便教授在最短時間抓重點

針對學習歷程自述部分,我製作的主要策略是讓教授能在最短時間內從檔案抓重點,而不是盡可能放很多東西、去嘗試延長教授閱讀的時間

因為在自述放太多東西,教授不見得會完全看完,不如我在自述簡短提及我重要、跟科系有關的學習歷程成果,並著重說明我的特質跟作品是跟科系有關聯的,我也有意在這科系學習相關領域。

重點:證明你的獨特是科系所需要的

你也可以思考你希望給教授看的重點是什麼?筆者當時設定的重點並不只是強調自己的課外經驗的獨特性,而是進一步說明我在學習過程中,發現我的經歷和特質有契合到科系的招生需求與學習方向。

等等!讓我在下一段解釋!

筆者我相信每個人的學習歷程內容、經驗跟優點都是獨一無二的,有些人在競賽領域上有優異的表現,有些人自主學習計畫做得很有心得,而如果你的經歷或素材跟報考校系有關係,最好能強化你特別的經歷或資料和科系的關聯。

像我在製作政治大學資訊科學系的學習歷程自述時,我在系網跟 Collego 知道該系除了教基本的電腦資訊,更會教學人工智慧與數據分析相關的知識,審查書審時會著重數學與英文的資料,我就說明我在經營個人網站和公司 Instagram 帳號時,透過數據分析洞察趨勢來成功成長流量,學習歷程反思的課內部分也另外放入參加模聯社的經歷來佐證外語能力。

補充:我會在文末附上筆者報考政大資科的學習歷程自述範例 PDF 檔案!

我個人對學習歷程自述的定義

我做學習歷程自述的 6 個技巧

我在做學習歷程自述、多元表現等學習歷程檔案時,主要使用下面 6 個方法來增加我檔案的易讀性👇

1 先用心智圖打草稿

我在做各校系的學習歷程自述時,會先拉一張心智圖設計學習歷程反思、讀書計畫跟就讀動機要講什麼要點?同時思考這些內容要怎麼說明來符合該系要求的審查重點?先設計草稿會比邊打邊想還要有效率,也更有連貫性。

軟體部分我是用 Xmind,有電腦版和手機版的軟體,免費版就很夠用了。

2 善用大標題、小標題分段

做好草稿後,我會先在文件打下大標題跟小標題,並就字體大小做區分。

  • 大標題:我是以學習歷程參採內容做大標,分為學習歷程反思、讀書計畫與就讀動機
  • 小標題:概述大標題裡不同主題的內容,例如學習歷程反思我分成課內學習、課外多元表現、個人特質簡述 3 個 parts

為什麼要下小標題?當教授快速閱讀你的資料時,教授可以直接從小標題大概了解下面內容,幫助挑選他想看的重點出來,一個好的小標題是能讓讀者看小標就能抓到段落的重點。

此外,你也能用大、小標題達到分段效果,避免文字落落長擠在一起,適當為文字分段可以緩解長篇的閱讀壓力,更容易讓讀者願意讀下去。

連國文課本都會分段了,學習歷程自述怎麼能不分段呢?

3 善用圖片與表格呈現資料

你知道嗎?對於大腦來說,圖片比文字更容易理解,在教授快速閱讀時,圖片的易讀性會比單純文字來的好很多,所以我有針對課外多元表現的段落製作圖片,呈現我的作品 Demo 跟重點數據:

如果你有網站類型的連結或影片要放到學習歷程檔案或學習歷程自述,筆者會建議你截圖網頁或是影片的重要畫面放到裡面。

因為教授不見得會點進去看你每個嵌入的連結( 更不用說掃 QR-code )那麼至少教授能從附圖知道你作品在幹嘛。

就讀動機部分,我也是放張以前被葉丙成教授轉發作品的截圖做佐證:

讀書計畫我很推薦用表格呈現,分成「 計畫大綱 」、「 說明 」與「 設定原因 」多了一個原因欄位是為了說明我不是胡湊亂湊一些代辦事項,而是我認為設定這個目標對我未來發展是有幫助的:

我做的讀書計畫表格

我也有拉一張讀書計畫的時間流程圖,精簡說明各個階段的目標,這也是用 Xmind 軟體做的:

有些校系會限制學習歷程自述的圖片數量,請注意有無相關規定以免超過規範數量。

4 文字重點用特別樣式

針對文字重點,我會用 Word 降低透明度的色塊( 模擬螢光筆的效果 )來強調,比預設的文字背景會好看一點,用色技巧會在下一招解釋:

哪些文字比較適合當重點?我自己會推薦 highlight 「 成果數據 」、「 人格特質 」、「 學習目的 」這三個部分的內容,每個重點 highlight 一兩句話就好,一整段就太多了。

5 換掉古板字體、統一視覺配色

或許最萬惡、但最常見的設計毛病,就是濫用新細明體這樣的古板字體了吧?相比新細明體,其實還有很多好看、也方便用於正式文書用途的字體,像是我很推思源黑體或宋體,當其他人都用新細明體做檔案,用合適的字型能讓你的檔案加分、增加印象點。

字體本身無罪,只是筆者的立場是:若校系無特別規定,那麼改用其他更好讀、不同於傳統選項的字體,可以已經讓看過好幾次傳統字體的教授留下印象,這是我的小撇步。

當然亂用其他字體也會有反效果,像娃娃體、手寫體就不大適合正式文書,我建議以黑體為主。

純屬玩笑,你這樣回答我不知道會不會錄取 OK?

6 製作 PDF 目錄、段落超連結

一般同學都會為學習歷程自述加上目錄,但如果你有餘力,其實還可以多製作目錄超連結,點標題就能直接跳到該段落,打開 PDF 檔案時旁邊也會有目錄欄位。效果如下:

記得在目錄頁補充「 點標題可快速前往該段落 」:

如果你的檔案篇幅較長,多加目錄超連結這個小巧思會方便教授審閱喔!

🔗 延伸閱讀:學習歷程 Word 目錄製作教學:讓標題變段落超連結

Bonus:學習歷程自述範例分享

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作者:工常張 Shawn

🔗 文章來源 拉課力:https://blog.luckertw.com/learning-portfolio-summary-example/