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E-port兔，悄悄話
每次做歷程檔案時都覺得只有文字嗎？想要把一堆數字或文字用圖表呈現嗎？想要在製作學習歷程時使用 AI 幫助產出嗎？ 在今年的暑假，Lucker 與淡江資工合開了一系列的 AI 課程，透過教學第一現場的教授，親自教你如何與 AI 協作，快速製作出一份圖文並茂的學習歷程！在這篇文章裡，筆者會整理「結構＆視覺化歷程檔案」這門課程的重點供你做參考，幫助你快速理解 AI 的原理，以及該如何使用 AI、Excel、PowerBI 等工具產出一份學習歷程。
生成式 AI 介紹
在第一章節裡，教授先帶著大家了解何為生成式 AI 、目前熱門的 AI 工具、精準的提問技巧，透過基礎知識的建立與實際的操作，讓你可以輕鬆了解背後邏輯以及該如何與 AI 協作。
AI 的發展現況
教授認為 AI 的發展目標旨在「幫助人類」而非「取代人類」，像是 AI 幫人們做不想做的事、做做不好的事，AI 是從人產生的資料，像是文字、聲音、圖片、影像、數據等等去學習人類的行為。
而我們常常聽到的「人工智慧」則是指由人製造出來的機器所表現出來的智慧，具有學習與認知能力、感知能力、邏輯推理與判斷力。此外，人工智慧目前的應用領域很廣泛，涵蓋影像/圖像處理、自然語言處理、數據處理等面向，可以看出皆與生活息息相關。
ChatGPT 的提問技巧
提問技巧是一門不簡單的學問，在這個段落裡，教授透過五個步驟，帶你了解該如何與 AI 良好溝通，透過精準的提問得到你想要或是具有參考性的回答。
第一步要告知 ChatGPT 你的問題背景、動機與目的。舉例來說，如果你是想詢問 AI 你的早餐規劃，你就要告訴它你打算做幾人份的早餐、你平均做早餐的時間需要多久、還有你做早餐的目的、希望的餐食風格等，先告訴它背景知識，讓它可以在你預設的框架下進行。
第二步要設定 ChatGPT 與自己的角色。你必須在跟它互動時，先為自己設定一個角色，像是「我現在是一個XXX」，同時也要設定 ChatGPT 的角色，像是「你現在是一個XXX」。舉例來說，當你需要它解釋一個很困難的問題時，你就可以告訴它說：「我現在是一個小學生，你現在是一個小學老師，幫我解釋XXX的定義」。它就會用簡單易懂的方式解釋給你聽。
第三步給予背景知識，閱讀後回答。會建議你在跟 ChatGPT 對話一開始，先給它你所要問的問題相對應的背景知識供它了解，這樣它會更有條理與邏輯的照著你可能想要得到的答案去做回覆。就像是你先提供一個數據庫供它做參考，它參照你給的模板或是格式，去產出相對應的東西，這樣的做法可以減少你與 ChatGPT 來回溝通的時間。
第四步給予限制，約束範圍及輸出格式。在丟給 ChatGPT 一段話的最後，可以加上你希望它輸出什麼樣子的格式給你，例如：「請幫我用表格形式輸出」。
第五步分段提問再整合。這邊教授建議如果你的問題是一次規模比較大型的，可以在同一個對話框裡分次跟 ChatGPT 溝通，透過每次小段的溝通，確認資訊後，再請它統整上述對話給予一個總結回饋效果會更好。
教授推薦的入門 AI 工具
在這堂課裡教授帶領大家實際操作現在熱門的 AI 工具，像是： ChatGPT 、Copilot、Perplexity、Claude等，這些工具可以幫助你產出文字、圖片、影片等，甚至可以幫你找更多相關的連結或是資訊源頭給你做參考。
Excel 與 PowerBI 的基礎應用
第二章節裡，教授先從與資料搜集整理相關的 Excel 開始介紹，接著講資料整理好後要透過 PowerBI 資料視覺化的應用，透過這兩個工具，你可以將理工科目或自主學習可能蒐集到的數據，透過圖表視覺化的方式去呈現，方便讀者快速了解所要傳達的資訊。
Excel 的基礎運用
在這個段落中，教授帶同學初步認識 excel 環境，以及介紹實用的函數公式以及快捷鍵。透過SUM、AVERAGE、$ 等函式與符號，學習如何計算總和、平均，以及如何讓同個公式中的某些數字固定，並套用在其他格裡。此外，也使用了 MIN、MIX 函式，求出最大值以及最小值。Excel 是資料整理與分析的基礎，唯有透過多練習才能扎實 Excel 基本功。
PowerBI 的基礎應用
當你透過 Excel 將數據資料整理好後，就可以將它讀進 PowerBI 中做使用，你可以針對橫軸與縱軸去選擇想比較的項目，也可以針對圖表的長寬、字體的大小、圖表的顏色等等去調整，藉此呈現清晰易懂的視覺化圖表。
注意：目前 PowerBI 只提供 Windows 系統的電腦做使用，如果是 Macbook 系列 IOS 系統的蘋果電腦用戶，可能就沒辦法使用 PowerBI 。
用 AI 和視覺化工具產出學習歷程
透過上面生成式 AI 介紹和 Excel 與 PowerBI 的基礎應用介紹，你應該了解了這三項工具該如何使用，以及它們可以如何呈現結果。
但我究竟要如何與它們協作產出一份學習歷程呢？
筆者將產出學習歷程分為以下六個步驟：
- 給 AI 你這次想產出的學習歷程主題、背景知識
- 請它產出學習歷程的內容架構，並描述這樣呈現的原因
- 將需要整理的數據匯入 Excel 並整理
- 將整理好的數據匯入 PowerBI 進行視覺化
- 在簡報製作軟體或是 AI 工具上進行編輯
- 將檔案傳至 AI 工具，請它扮演教授的角色給予建議
筆者認為 AI 工具並沒有辦法一次幫你生成所需的學習歷程檔案，這中間一定還會經過你自己的加工整理，因為這些經歷是屬於你的，只有你對於要呈現什麼最了解，AI 與視覺化工具只能幫助你提升製作檔案的效率。
結語：先有想法，才能聰明用 AI
隨著生成式 AI 工具大量的出現，我們開始變得很焦慮，怕跟不上 AI 時代的浪潮，深怕自己不會使用 AI 就會在自己與同儕之間拉開距離。也常聽到「要成為一個會使用 AI 工具的人」的口號，但是，真的只要會用 AI 工具就好了嗎？
筆者認為有想法的人，才能聰明使用 AI 。
回歸到最一開始，當你有問題想詢問 AI 時，**你需要先提供它你為何要詢問這個問題，當下的背景知識供它做參考，它才能提供你一個「真正客製化的回覆」。**若每個人都只帶著問題去詢問，卻沒有給予它限制，抑或是沒有提前思考可能的答案，那你最終得到的將會是「籠統的答案」。
當每個人都在使用 AI 並且都得到籠統的回覆時，彼此之間的相似性將會越來越明顯。因此，人最重要的價值就在於「有自己的想法」，當你能夠在有想法、有意識的前提下去跟 AI 互動，你將能夠做出差異化，與 AI 合同協作，打造屬於你的「客製化學習歷程」！
